تسلیت و چاره اندیشی برای حوادث و بلایای طبیعی

زلزله دیروز در شمال غرب کشورمان، موجب ویرانی و کشته شدن شماری از هموطنانمان و سوگواری همه گردید؛

این سوگ بزرگ را به خانواده های کشته شدگان و تمامی هموطنان تسلیت می گوییم.

امیدواریم با تدابیری که مدیران می اندیشند، بلای طبیعی، بدین حد آزار دهنده نشده و از شدت اثر این حوادث کاسته شود.

پیشگیری از تبدیل حوادث طبیعی به بحران هایی این چنین، عزم همه را می طلبد، شهروندان، مدیران، دولتمردان و مهندسان و امدادگران،

مهندسان و معماران، فعالان ساخت و ساز، طراحان شهرسازی، مدیران بحران و امداد رسانی، هر کدام در هنگام انجام وظیفه باید ضمن وفاداری به معیارهای اخلاقی حرفه خود، کیفیت و نتایج کوتاه مدت و بلند مدت فعالیتهای خود را در یاد داشته باشند.

 

به امید سلامت همه مردم کشورمان و بشریت از گزند حوادث و بلایای طبیعی

دانلود کتاب نکات مدیریتی مروری بر کسب و کار هاروارد

یکی از شکایتهای دانشجویان و مدیران تازه کار که درصدد مواجهه علمی با مشکلات و مسائل روزمره اند این است که کتب مدیریتی موجود عمدتاً به مباحث تئوریک می پردازند و کاربرد آنها در اداره بنگاهها مستلزم انتقال و تعبیر این مفاهیم در اتفاقات روزمره است. پیچیدگی و نیز اقتضایی بودن این فنون و تئوری ها کاربردشان را وابسته به صرف زمان و مداقه زیادی کرده است. بدین ترتیب جای خالی مفاهیم کاربردی که بلافاصله و بدون پیش نیاز قابل اجرا باشند، خالی احساس می شود. همچنین دانش آموختگان فنون مدیریتی در بدو ورود به بازار کار با خلاء تجربه مواجه اند که این ورود را برای ایشان سخت تر می نمایاند.

مجموعه نکات مروري بر کسب و کار هاروارد به منظور غلبه بر این دسته از مشکلات تهیه شده و شامل مجموعه نکات کوتاه مدیریتی کاملاً کاربردی برای مدیران صنایع و دانشجویان و دانش آموختگانی که سودای مدیریت در سر دارند می باشد. نکات مزبور عمدتاً در زمینه هایی نظیر مدیریت عمومی، مدیریت منابع انسانی، مدیریت خود و نیز مدیریت بازاریابی هستند و به ترتیبی تنظیم شده اند که امکان مطالعه هر کدام در مدت زمان بسیار کوتاهی امکان پذیر  باشد.

در این کتاب از نیازهایی روزمره  ای صحبت شده است که به راحتی نمی توان بدون حضور در محل کار در مورد آنها اطلاعات به دست آورد. از مدیریت رزومه شخصی گرفته تا نحوه  لباس پوشیدن و چگونگی فوروارد کردن ایمیلها و بسیاری مطالب ضروری برای دانستن در فضای کسب و کار امروزی در این کتاب مورد بحث قرار گرفته اند.

این نکات از مجله روزانه و آن لاین "مروری بر کسب و کار هاروارد"  سال 2009 و 2010 که همراه با دانشگاه متبوع، یکی از پیشگام ترین نشریات دنیا در دانش و هنر مدیریت کسب و کار است، برداشت و ترجمه شده اند.

با عضویت در سایت ایران پژوهش  می توانید کتاب کامل مجموعه نکات مدیریتی مروری بر کسب و کار هاروارد که به زبان فارسی ترجمه شده را به رایگان دانلود نمایید:

دانلود مجموعه نکات مدیریتی مروری بر کسب و کار هاروارد

این مجموعه اولین بار گردآوری و به زبان فارسی ترجمه شده اند. 

مقایسه بین تحقیقات کاغذی قدیمی و پژوهش اینترنتی (انگلیسی و پارسی)

اغلب افراد تلاش می کنند تا مزایای مجازی زیادی برای ابزارهای تحقیقات کاغذی در برابر طرفداران پژوهش های اینترنتی ایجاد کنند. در عین حالی که مزایای زیادی برای شروع با ابزارهای موجود وجود دارد، درک تفاوتهای بین این روشها نیز بسیار مهم است. دعوت می شود موارد ذیل که اطلاعات ارزشمندی در زمینه قابلیت کاربرد، نرخ پاسخدهی، ساختار پرسشها و سوگیری ابزار به دست می دهد را مطالعه کنید.

 

قابلیت کاربرد

یکی از تفاوتهای روشن بین تحقیقات کاغذی و پژوهش های اینترنتی نحوه بیان و ارائه تحقیق به مخاطبان است. اغلب تحقیقات پرینت شده، طوری طراحی شده اند که روی یک یا دو صفحه و با کیفیت بالایی در مقایسه با آنچه که ما در صفحه کامپیوتر می بینیم، پرینت شوند. در این صورت نه تنها می توان میزان زیادتری از اطلاعات را در مقایسه با اندازه های متفاوت صفحه نمایش جا داد، بلکه مخاطبان همیشه نسخه کاغذی را به همان اندازه ای که شما تهیه می کنید، می بینند. در تحقیقات اینترنتی افراد از کیفیت نمایش و اندازه فونت و نمایشگرهای متنوعی استفاده می کنند. بعضی از آنها صفحه اینترنت را به طور کامل و بعضی روی پنجره کوچک تنظیم می کنند که بدین معنی است که افراد مختلف آن را به شکل متفاوتی می بینند.

به طور کلی، تحقیقات بر مبنای کاغذ، طوری طراحی می شوند که از تمامی قسمت کاغذ استفاده کنند. یک پرسش می تواند در عرض کاغذ بدون هیچ مشکلی عنوان شود. پژوهشهای اینترنتی پیش نیازها و فکرهای دیگری را می طلبند. در حالی که اغلب کاربران به راحتی صفحه مورد نظر را بالا و پایین می برند، معمولاً در برابر چپ و راست بردن صفحه مقاومت می کنند. سؤالات جدولی راحت ترین راه برای ایجاد عرض گسترده برای یک پژوهش خوب هستند. به طور کلی، معمولاً می خواهید که سؤالات جدولیتان ستونهای کم عرضی برای گزینه های پاسخ داشته باشند. شماره بندی در یک مقیاس رتبه ای همراه با پایین نگه داشتن تعداد گزینه ها بسیار خوب عمل می کنند. بهترین راه برای تست پژوهشتان از جنبه کیفیت نمایش، تغییر موقت کیفیت صفحه نمایشگرتان به میزان بسیار کم (480*640 و یا 600*800) می باشد. این کار به شما نشان می دهد که بسیاری از کاربران پرسشنامه تان را به چه شکلی می بینند. مسأله دیگر زیبایی شناسی است. اغلب تحقیقات کاغذی بر روی کاغذ سفید و ساده ای بوده و از فونتی که بسیار راحت خوانده می شود، استفاده می کنند. با در نظر گرفتن اینکه ایجاد یک تحقیق اینترنتی با زمینه صورتی تند و متن زرد روشن همراه با افکت های چشمک زن گرافیکی به راحتی امکان پذیر است، ولی اگر می خواهید که داده های معتبری برای تحقیق گردآوری کنید، این روش جوابگو نیست. یک تحقیق با پس زمینه سفید و فونت وِردانا، آریال و یا هِلوِتیکا [در نوشته های انگلیسی این فونتهاکاربرد دارند. برای نوشته های فارسی، فونتهایی که با B آغاز می شوند، از قبیل BNazanin و از قبیل] بهتر است. گرافیک سفید و لطیف می تواند آهنگی حرفه ای به تحقیقتان اضافه کند. اضافه کردن گرافیک به ابزار تحقیق الکترونیکی به سادگی امکان پذیر است، تنها باید مطمئن شوید که کارهای گرافیکیتان، هدف خاصی دارند. بسیاری از کاربران از ابزارهای گرافیکی از جمله اضافه کردن لوگو و گرافیکهایی که هم خوان با وب سایتشان است و یا تقسیم کردن آن به قسمتهای مختلف و نیز از عکس به میزان زیادی استفاده می کنند. جز در مواردی که این کار با هدف خاصی صورت می گیرد، از اضافه کردن کارهای گرافیکی مختلف به پژوهشتان، تنها به این دلیل که می توانید این کار را انجام دهید، بپرهیزید.          

 

نرخ پاسخ گویی و سرعت آن

در بسیاری از اوقات کاربران از اینکه پاسخها به چه سرعتی می آیند، شگفت زده می شوند. با توجه به نوع مخاطبان، هدف تحقیق و نوع اعلانی که به کار گرفته شده است، پاسخها شروع به انباشته شدن در عرض چند دقیقه می کنند؛ در عرض چند روز، تحقیق می تواند به صورت کامل انجام شود. در سوی دیگر، تحقیقات کاغذی از چند هفته تا چند ماه طول می کشد تا توزیع، جمع آوری و برای تجزیه و تحلیل بازخوانی شود.

تشخیص این تفاوت بسیار مهم است؛ چون می تواند اهداف پژوهشتان را تحت تأثیر قرار دهد. تعداد زیادی از افرادی که در گذشته تحقیقاتی بر اساس روش کاغذی انجام داده بودند، به اندازه ای سؤال می پرسیدند که فکر می کردند کاربران شان برای پاسخ دادن تسامح به خرج می دهند. با توجه به اینکه پژوهش های اینترنتی اقتصادی تر بوده و داده ها را با سرعت خیلی بیشتری جمع آوری می کنند، اغلب خلاصه کردن به میزان ممکن رویکرد بهتری برای پژوهش های اینترنتی می باشد. این رویکرد نه تنها باعث می شود که مخاطبانتان خسته نشوند، بلکه داده هایی که پس از آن دریافت می کنید نیز به موقع خواهند بود.      

 

سازماندهی پرسشها

پژوهش های اینترنتی کنترل بهتری در مقایسه با تحقیقات کاغذی به دست می دهند. در حالی که دکمه های رادیویی[i] (گزینه های انتخابی) و چهار خانه های چک کردنی[ii] (از آنها یی که می توان چند مورد را انتخاب کرد) برای هر دو مورد معمول هستند، در پژوهش های اینترنتی می توان از لیستهای باز شونده[iii] هم استفاده کرد. این حالت فشرده از انتخاب گزینه ها، امکان می دهد که تعداد زیادی از پاسخها برای کاربر، آن هم تنها در یک خط پدید آید. در اکثر اوقات یک تحقیق تنها به خاطر وسیله ای که فرم از آن استفاده نموده کنار گذاشته می شود. استفاده تنها از سبک سؤالاتی که در تحقیق کاغذی استفاده می شود، مزایایی که یک پرسشنامه آنلاین ارائه می دهد را فراهم نمی کند.

درخواست ارائه بازخورد ذهنی متنی از افراد حیطه دیگری است که پرسشنامه آنلاین مزیت متمایزی در آن ارائه می کند. خواستن از افراد برای نوشتن متن بسیار سخت است چون خیلی از آنها نمی خواهند که وقتشان را تلف کنند. علاوه بر این جمع آوری و طبقه بندی این نوع از داده ها بسیار مستعد اشتباه هم است.

در پرسشنامه آنلاین اضافه کردن متنهای چندگانه طولانی که کاربران بتوانند آن را پر کنند، بسیار آسان بوده و دقت در ورود داده ها، یعنی آنچه که کاربر بر اثر اشتباه و یا هجی نادرست ممکن است انجام دهد، بسیار بالاست. یک مزیت بسیار بالا هم در زمانی روی می دهد که شما به تجزیه و تحلیل داده ها می پردازید. با یک فیلتر کردن مناسب (همانند: کسانی را به من نشان بده که گفته باشند دوباره از آن می خرند) می توانید گروههایی از نظرات افراد را ببینید که به یک پرسش، پاسخ شبیه به هم داده و دیدگاه مشخصی از بازخورد ذهنی را دارند.         

درک سوگیری و خطای ابزار

همه تحقیقات سوگیری ها و خطاهای ممکن خود را معرفی می کنند؛ تحقیقات تلفنی می توانند تحت تأثیر تُن صداو رفتار فردی قرار بگیرند که پرسشها را می پرسد. این نوع تحقیقات حتی مخاطبانتان را محدود به افرادی می کنند که تلفن دارند. تحقیقات کاغذی انواع متفاوتی از سوگیری ها را دارند. حداقل اینکه مخاطبان بایستی قادر به خواندن و نوشتن باشند، تحقیق در زمینه سطح سواد، بیشتر بلا استفاده است. در پژوهشهای آنلاین پاسخگو باید علاوه بر سواد، از مهارتهای اولیه کامپیوتر نیز برخوردار بوده و به اینترنت دسترسی داشته باشد. بدین معنی که باید هر نتیجه ای که از پرسشنامه آنلاین نصیبتان می شود، با استفاده از اطلاعات حاصل مورد کیفیت سنجی قرار بگیرد.

بعضی از پژوهشها، آنطور که پژوهش های آنلاین می گویند، آنقدرها مورد سوگیری ابزار قرار نمی گیرند. اگر به دنبال راهی برای اندازه گیری میزان رضایت شغلی کارکنان تکنولوژی های نو هستید، سوگیری اثر خیلی کمی خواهد داشت. گرفتن بازخورد از کارکنان در مورد بسته حقوق و مزایایشان اگر تمامی ایشان دسترسی به کامپیوتر نداشته باشند، قدری بیشتر سوگیری خواهد داشت. به عنوان نمونه در سوی دیگر تلاش در جهت تعیین میزان دخالت آمریکا در افغانستان بسیار تحت سوگیری خواهد بود چون شما تنها قادر به جذب نظرات افرادی خواهید بود که ضمن باسواد بودن، از دسترسی به کامپیوتر برخوردار باشند. هر نتیجه ای از این گونه تحقیقات نیاز به کیفیت سنجی خواهند داشت.

خبر خوب اینکه تعداد افرادی که دسترسی به اینترنت دارند، در اغلب کشورهای مدرن به سرعت در حال جهتگیری برای نمایاندن نمونه مناسبی از اجتماعاتشان هستند. بر اساس مطالعات جدیدی که در زمینه نرخ اینترنت انجام شده است، 5/162 میلیون آمریکایی در منزل و 35 میلیون نیز در محل کار به اینترنت دسترسی دارند. 

منبع:

وب سایت ایران پژوهش

www.isurvey.ir          

Paper and Web Survey Methods Compared

Often, people try to create virtual clones of existing paper survey instruments with eSurveysPro. While there are huge advantages in starting off with an existing instrument, it is very important to understand the differences between these methods. Read on for valuable information on usability, response rates, question structure and instrument bias.

Usability

One of the most obvious differences between paper and web surveys is how the survey is presented to the audience. Most printed surveys are designed to work on one or more pages that are printed at an incredibly high resolution compared with what we see on our computer screens. Not only can you fit more information on one piece of paper than on a comparably sized monitor, the audience always sees the paper version in the same size. With web surveys, though, people use widely different screen resolutions, font sizes and monitor sizes. Some people run their web browsers full screen, others in a relatively small window. This means that your survey will look different to different readers.

In general paper surveys are designed to take advantage of all the real estate on the paper. A question can run the entire width of the page without any problems. Web surveys have different requirements, though. While most users are relatively comfortable scrolling a screen up and down, they are usually resistant to scrolling a screen right and left. Matrix questions are the easiest to make too wide for a good survey. In general you want your matrix questions to have response option columns that are very thin. Numbers in a rating scale work very well, as well as keeping the number of response options very low.

The best way to test your survey for visibility is to change your monitor resolution temporarily to a very low setting (640x480 or 800x600). This will give you an idea of what many of your users will see.

Another issue is that of aesthetics. Most paper surveys are on plain white paper and use a very easy to read font. While it is easy to create a web survey with a deep purple background, bright yellow text and flashing graphics, it is not a good idea if you are interested in collecting valid survey data. A survey with a white background and a Verdana, Arial or Helvetica font works best. Subtle background graphics can add a professional tone to your survey. Graphics are very easy to insert into eSurveysPro surveys - just make sure that your graphics have a specific purpose. Many users implement graphics effectively by adding logos, inserting graphics to match their web site or separating sections of their surveys using an image. Unless it serves a purpose, though, avoid placing graphics into your survey just because you can.

Speed and Response Rates

Very often first time users are shocked by how quickly the results start pouring in. Depending on the audience, the purpose of the survey and the notification method used, responses can start to accumulate in minutes - complete surveys can be conducted in a few days. On the other hand, paper-based surveys take from several weeks to several months to distribute, collect and encode for analysis.

This is an important difference to recognize because it can change your survey objectives. Many people who have conducted paper-based surveys previously ask as many questions as they think their users will tolerate. Because web-based surveys are more economical and provide data so much faster, a better approach is to conduct much briefer web surveys more often. Not only does this approach keep from burdening your survey audience, the data you collect with subsequent surveys is more timely.

Structuring Questions

Web surveys provide better the control surfaces than do paper surveys. While radio buttons (select one) and check boxes (check all that apply) are common to both, web surveys can also take advantage of pull down lists. This compact form of option selection allows you to present a very large number of responses to the user on only one line of the screen. Very often a survey is laid out based on the medium it will use; simply taking the question styles from a paper survey doesn't leverage the advantages that web surveys offer.

Asking people to provide text based subjective feedback is another area where web surveys have a distinct advantage. Getting people to write in text is difficult because most people do not want to take the time. In addition, collection of that type of data is highly error-prone.

In web surveys it is very easy to add multiple verbose text areas that the user can fill in. Data entry accuracy is very high, subject to misspellings and mistakes that the user may make. One huge advantage is when you analyze your survey results. Using the proper filtering ("Only show me the people that said they would purchase again"), you can read through a group of comments from people that answered a question a specific way, providing a targeted view of subjective feedback.

Understanding Instrument Bias

All surveys introduce bias. Telephone surveys can be biased by the tone and demeanor of the person asking the questions - they also limit your audience to people that have phones. Paper surveys introduce different types of bias - at a minimum the audience must be able to read and write, making surveys about literacy levels rather useless. Web surveys require respondents that are literate, have at least basic computer skills and access to the Internet. This means that you need to qualify any results you get in your web survey with that information.

Certain surveys are not affected as much by the instrument bias a web survey introduces. If you are looking to determine the job satisfaction of high technology workers, the bias has a very minimal impact. Getting feedback from employees on a benefit package can have a slightly higher bias if not all employees have computer access. However, trying to determine whether or not the United States should invade Afghanistan would be highly biased because the only opinions you could register would be computer literate people with Internet access that you are able to reach. Any results from that type of survey would need to be qualified.

The good news is that the number of people with Internet access in the United States and most modern countries is quickly approaching a representative cross sampling of those societies. Based on a recent NetRatings study, 162.5 million Americans have Internet access at home, while 35 million Americans have access at work.

 منبع: وب سایت ایران پژوهش

www.isurvey.ir

 



[i] Radio Button

[ii] Check Boxes

[iii] Pull Down List

قبل از به روز نمودن وضعیت فِیس بوکتان، دوباره فکر کنید

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 14 مِی 2010

این موضوع به طور فزاینده ای در حال تبدیل شدن به وقایع معمول است: کاندیداهای مشاغل فرصت های استخدامی را به خاطر اینکه رئیس آینده اطلاعات نامناسب آنلاین را دریافت می کند، از دست می دهند. اگر فکر می کنید که در آینده نزدیک باید در بازار کار قرار بگیرید و یا در واقع قرار گرفته اید، مطمئن شوید که قبل از اینکه پست کردن هر چیزی در اینترنت، دوباره فکر کرده اید. این موضوع در مورد عکس ها، نظرات در بلاگها، توئیت ها و هر چیزی که می تواند به شما برگردد، صدق می کند. حتی بیتهای اندک اطلاعات و یا نظراتی که شاید فکر کنید بی ضرر هستند، می توانند در برابر کارفرماهای آینده، علیه شما باشند. این نکته بدین معنی نیست که باید از هر فعالیت آنلاین دوری جست، بلکه مواظب باشید که چه عکسهایی به افراد متفرقه خواهان اطلاعات بیشتر می فرستید.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی

به آرزوهایی که در مورد رشد وجود دارد، توجه کامل نشان دهید

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 13 مِی 2010

به آرزوهایی که در مورد رشد وجود دارد، توجه کامل نشان دهید

تصور پذیرفته شده از کسی که کسب و کار جدیدی را راه اندازی می کند، شخصیتی است تک جنبه ای که تمام ساعات شب و روز را مشغول به کار است. ولی اغلب کسب و کارهای جدید، از دل سازمانهای موجود پا به عرصه می گذارند. همچنین اغلب فردی که به تأسیس شرکت می پردازد، یک کارآفرین خاص نیست، بلکه مدیری باهوش است که  باید نقشهای متفاوتی بازی کند. این نوع از توجه مقطعی، برای کسب و کارهای جدیدی که نیازمند انضباط، تمرکز و معطوف به پیداکردن موفقیت هستند، خطرناک است. قبل از اینکه چند مدیر کارآزموده را برای آرزوهای رشد آتیتان به کار گمارید، به این موضوع فکر کنید که می توانید شخصی را به کارگیرید که تلاش در راه جدید را به اولویت خود تبدیل کند. حتی اگر منابع کمیاب باشد، رشد اغلب اولویت بالایی دارد و تمرکز یک فرد روی یک معامله با ریسک بالا، منفعت در پی خواهد داشت.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی

سه نکته که کمک می کند شرکتتان را احیا کنید

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 7 آوریل 2010

سازمانها نیز همانند افراد می توانند برای طی مسیر آماده شوند. تکیه بر راههای موجود انجام کار و حل مشکلات، نه تنها نوآوری را سرکوب می کند، بلکه حتی می تواند موجب محدود شدن چشم انداز و فریب خوردن گردد. در اینجا سه راه برای کمک به سازمانتان به منظور خروج از الگوهای ناکارآمد ذکر می گردد:

1-      توجیهات را به چالش بکشید. همه سازمانها توضیحات مشترکی برای انجام کارها به روشی که انجام می شوند، دارند. به روزنه های این توجیهات ضربه زده و بپرسید که چرا این روش انجام کار استاندارد است؟

2-      نقاط معیوب را روشن ساخته و  به گزینه های دیگر فکر کنید. گزینه های دوگانه خود می تواند منجر به گزینه های غیر منطقی در مورد چگونگی انجام کار شوند. نگذارید که تنها گزینه هایتان گزینه "الف" و یا "ب" باشند؛ بلکه گزینه های "ج" و "دال" را نیز به عنوان راههای جدید انجام کار پیشنهاد دهید.

3-      روی بلند مدت تمرکز کنید. تأکید روی کوتاه مدت می تواند شما را در دام نحوه انجام فعلی بیاندازد.به همکارانتان کمک کنید تا به عقب برگشته و بتوانند دید کلی داشته و درک کنند که این تنها کوتاه مدت نیست که سودمند است بلکه پیآمدهای بلند مدت هم مفیدند.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی

بدانید که چه وقت با شخص خاصی روبه رو شوید

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 6 آوریل 2010

بدانید که چه وقت با شخص خاصی روبه رو شوید

وقتی شخصی دیر در جلسه حاضر می شود و یا نظری ارائه می دهد که شما را ناراحت می کند، تصممیم گیری در مورد اینکه آیا این موضوع به اندازه کافی برای رو به رو شدن مهم است و یا اینکه باید از آن بگذرید، مشکل خواهد بود. در این شرایط سعی کنید قانون "سه" را به کار برید. اولین باری که شخصی کاری انجام می دهد که شما را ناراحت نموده، به ناراحتی خود بنگرید. در بار دوم، بدانید که بار اول این موضوع یک پیشامد مجرد نبوده است و ممکن یک الگو در آن پدیدار باشد. سومین بار وقتی است که باید شروع به صحبت کنید.

به فرد بگویید که به آن موضوع سه بار توجه نموده اید و می خواهید در این خصوص با وی صحبت کنید. این قانون ساده می تواند به شما کمک کند که چه مشکلی پدید آمده و نیز شما را از اینکه به همه مشکلات بپرید، باز می دارد.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی

سه قدم برای مشخص کردن عدم اطمینان ناشی از سکوت

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 5 آوریل 2010

سکوت بدترین نوع بازخورد است. سکوت مبهم و عام است. وقتی که نمی دانید چرا شخصی در جواب به شما تلفن نکرده و یابه ایمیلتان جواب نداده است؛ بدترین حالت را فرض کردن بسیار آسان است. در اینجا سه قدم برای مواجه شدن با سکوت مخاطبتان ذکر می گردد:

1-       بپذیرید که نمی دانید. آگاه باشید نمی دانید که سکوت واقعاً به چه معناست. بر وسوسه خود مبنی بر پر کردن جاهای خالی توسط عدم اطمینان خود مقاومت کنید.

2-       برای روش شدن موضوع، بپرسید. با شخص مورد نظر تماس گرفته و از او بخواهید که علت عدم پاسخ گویی اش را ابراز نماید.

3-       پاسخ را قبول کنید. فارغ از اینکه چه پاسخی دریافت نموده اید، اینکه سرش خیلی شلوغ بوده و یا فراموش کرده باشد، فرقی نمی کند؛ برای موضوع از طرف وی پاسخ نسازید. پاسخش را پذیرفته و بگذرید.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی

"رویکردی براساس تصور" نسبت به مدیریت به کار گیرید

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 2 آوریل 2010

"اندازه گیری" برای درک عملکرد گذشته و حال، حیاتی است، اما داده ها تنها می توانند زیاده گویی کنند. اندازه گیری در زمانی که نیازمندیم که نسبت به آینده پیش بینی کنیم، ناکافی خواهد بود. بسیاری از شرکتها به خاطر تغییرات پیش بینی نشده در بازار غافلگیرانه مورد حمله قرار گرفته اند: جنرال موتورز و موتورولا از این دسته اند. برای دیدن رؤیاهای آینده، از تصورتان استفاده کنید. نشانه ها و استنباطهای با ارزش و نیز منطق را در جهت برآورد آینده و اینکه شرکتتان چگونه می تواند خود را با آینده منطبق نموده و ضمن آمادگی پیشاپیش وارد عمل شود، به کار گیرید. به اینکه چه چیزی ممکن است در ورای داده ها مخفی شده باشد فکر نموده و از تئوریها و استنتاجات برای تهیه سناریوهای محتمل استفاده نمایید.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی

سه نکته برای اینکه برنامه های عمل را دنبال کنید

نکته مدیریتی روز

مجله مروری بر کسب و کار هاروارد 1 آوریل 2010

بهترین و مفصل ترین برنامه ها نیز اگر اجرا نشوند، هیچ هستند. هنوز هم همه ما برنامه های فراموش شده را روی میزها یا کشوها داریم که هرگز به مرحله اجرا نرسیده اند. در اینجا سه نکته برای دنبال کردن برنامه ها ذکر می گردد:

1-       آن را به صورت برنامه ای زنده و در حال کار در آورید. مطمئن شوید که برنامه مزبور مشخص، واقع گرایانه و دارای زمان بندی روشن است. لقمه بزرگتر از دهانتان برندارید.

2-       بپرسید که که چیزی در راه است. همه برنامه ها تهدیدهای بالقوه ای دارند. شناختن این تهدیدها خواه شامل کاهش انگیزه شما و یا عدم توانایی رئیستان در هماهنگی باشد، می تواند در مواجه شدن با آنها به شما کمک کند.

3-       استراتژی هایی برای کاهش چالشها ساماندهی کنید. رویکرد اجرایی شما باید در برابر نیروهای مختلف پاداش داده و یا در برابر آنها بایستد. اگر تهدیدها بسیار بزرگ جلوه می کنند، به بازنگری برنامه تان بر اساس آن بپردازید.

ترجمه: مراد احمدی پور

مشاور مدیریت منابع انسانی